وظائف قطر

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Helix Corp , متوفر اماكن لوظيفة سكرتيرة , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- القدرة على حل المشكلات الطارئة بشكل سريع
- القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بطريقة منظمة
- مهارات التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والفاكس
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق
- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية

المهام:

- إعداد المراسلات الرسمية والرد على البريد الإلكتروني
- تنظيم الملفات والوثائق بشكل يومي
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة
- تنسيق المواعيد والاجتماعات وتدوين المحاضر
- تحديث قاعدة بيانات العملاء والموظفين بانتظام

الانشطة الوظيفية

- تحسين مهارات التفاوض للوصول إلى حلول مشتركة تلبي احتياجات الجميع.
- مهارات التفاوض الفعّال: التوصل إلى حلول توافقية تخدم مصلحة جميع الأطراف.
- إدارة المخاطر: التعامل مع المخاطر بفعالية.
- دايم مخطط شغله وماشي على خطة واضحة عشان كل شيء يمشي بسلاسة
- تقديم أعمال تتسم بالجودة العالية والتفاصيل الدقيقة

القدرات المطلوبة

- نرحب فقط بالتواصل من المرشحين الجادين الذين تنطبق عليهم جميع المتطلبات.
- الإنجاز في العمل هو الأهم، بغض النظر عن عدد الساعات المخصصة له.
- الاستعداد الدائم للتعامل مع الظروف المتغيرة بمرونة وفعالية
- إدارة الوقت بذكاء لضمان الانتهاء من المهام المطلوبة دون الحاجة لساعات إضافية.
- تحليل نتائج العمل بشكل دوري لضمان سير الأمور في الاتجاه الصحيح.

مطلوب سكرتيرة بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة