وظائف السعودية

وصف الوظيفة

تعلن البسمة عن توفر وظائف شاغرة في إدارة المشاريع للانضمام إلى فريق فرصة عمل سكرتيرة في بلدية المظيلف.

نبحث عن ذوي خبرة ذوي الكفاءات في العمل الجماعي لتعزيز أداء الفريق.

يجب أن تتضمن الكفاءات:
إدارة الوقت بكفاءة, التفاوض والإقناع.
وبالتالي، نعرض فرص تدريب وتطوير بما في ذلك دورات تطويرية.

إذا كنت ترى نفسك أن تكون جزءًا من مؤسستنا, يرجى تقديم مستنداتك إلى إدارة الموارد البشرية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على تنسيق المواعيد والاجتماعات بشكل فعال وفقًا لجدول العمل
- الالتزام بتقديم دعم إداري فعال لفريق العمل لتحسين الإنتاجية
- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لتحضير المراسلات والتقارير المطلوبة
- مهارات التنظيم والإدارة لضمان سير العمل بسلاسة داخل المكتب
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للموظفين لضمان سير الأعمال بشكل منتظم
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل أو تحويل المكالمات حسب الحاجة
- تحديث بيانات الموظفين والاحتفاظ بسجل دقيق للمعلومات
- إدارة المواعيد وترتيب الاجتماعات مع الفريق والعملاء بشكل دوري
- تنظيم الفعاليات والأنشطة الإدارية لتحسين التواصل بين الأفراد

الانشطة الوظيفية

- التحليل المالي الاستراتيجي: قراءة البيانات المالية لفهم الوضع المالي واتخاذ قرارات استراتيجية.
- ما يتردد ياخذ خطوة: عنده شجاعة إنه يجرب شي جديد أو ياخذ قرار صعب.
- تشمل حوافز الأداء مكافآت مالية لتحفيز الموظفين على التميز.
- يستخدم أدوات تنظيم الوقت لتوزيع المهام بشكل متوازن
- مراجعة الأداء: تقييم أداء الموظفين وتقديم الملاحظات.

القدرات المطلوبة

- يمتلك القدرة على توضيح أفكاره بشكل سليم والاستماع للآراء المختلفة.
- لما ترسل معلومات حساسة، استخدم وسائل اتصال آمنة زي البريد الإلكتروني المشفر
- التفاوض الفعّال يعتمد على إيجاد حلول وسط تتناسب مع مصلحة جميع الأطراف.
- تقديم أعمال متميزة بتفاصيل دقيقة وجودة عالية
- شهادة التعليم العالي تساهم في تعزيز الثقة بالنفس والقدرة على المنافسة في سوق العمل.

فرصة عمل كسكرتيرة بالمظيلف - وظائف السعودية

وظائف مشابهة