وظائف مصر

وصف الوظيفة

اعلان وظائف جديد من الوفرة , فقد نشرت الشركة الوظائف المطلوبة ومنها
سكرتير , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- مهارات التواصل الفعّالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء بلباقة
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بكفاءة
- الفهم الجيد لإدارة الملفات والوثائق بشكل منظم ودقيق
- مهارات التحليل لتوفير المعلومات الدقيقة في الوقت المناسب
- استخدام التكنولوجيا وبرامج المكتب مثل Microsoft Office لإدارة المهام

المهام:

- إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بفعالية
- توفير الدعم اللازم للمديرين في العمليات اليومية
- إعداد المحاضر وتوزيعها على المشاركين بعد الاجتماعات
- التعامل مع الزوار وتقديم المعلومات المطلوبة
- تنظيم الملفات والوثائق وحفظها بشكل منظم

الانشطة الوظيفية

- يسهم في تحسين العمل من خلال التفكير خارج الصندوق
- تتوفر بدلات للأمهات العاملات لدعم التوازن بين الحياة العملية والشخصية.
- تطبيق مبدأ الأمانة في كل تفاصيل العمل اليومي مهما كانت بسيطة.
- التقدير الجيد يعتمد على متابعة النتائج وتقديم ملاحظات تساعد في تحقيق الأهداف
- سيتم التعامل مع الطلبات حسب أولوية التقديم واستيفاء الشروط.

القدرات المطلوبة

- توجيه الفرق لضمان توزيع المهام بشكل متوازن وتحقيق التنسيق المطلوب.
- يبقى مشغول بشغله وما يضيع وقته في كلام ما له علاقة بالموضوع.
- يسعى دائمًا لتحقيق التميز بسبب حبه الشديد لما يقوم به
- اغتنم الفرصة وكن جزء من نجاحنا المستمر.
- تطور مهارات التواصل عشان تعرف توصل أفكارك بوضوح وبفعالية

مطلوب سكرتير أو سكرتيرة بالمنيا - وظائف مصر

وظائف مشابهة