وظائف السعودية

وصف الوظيفة

تُسعد النجاح المتجدد عن توفر فرص عمل بخصوص التقنية للانضمام إلى فريق مساعدة إدارية في مدينة جدة.

نحتاج إلى شخصيات طموحة قادرين على التفكير الاستراتيجي لزيادة الإنتاجية.

المهارات الأساسية هي:
إجادة استخدام, قدرة على التعامل مع أنظمة المعلومات.
نحتاج أيضاً إلى القدرة على العمل ضمن فريق لضمان نتائج متميزة.

نتعهد بتقديم حوافز مغرية بما في ذلك تأمين صحي شامل.

إذا كنت ترى أنك الأنسب للمساهمة في نجاحنا, نتطلع لاستقبال بياناتك إلى إدارة الموارد البشرية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء
- القدرة على التعامل مع برامج إدارة المكاتب بفعالية
- القدرة على العمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف الإدارية
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات
- مهارات تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للمشرفين والزملاء عند الحاجة
- تنظيم وجدولة الاجتماعات بالتنسيق مع الإدارة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية
- إعداد التقارير الدورية حول الأنشطة الإدارية
- التعامل مع شكاوى الموظفين والعملاء بشكل فوري

الانشطة الوظيفية

- يمتلك القدرة على توضيح أفكاره بشكل سليم والاستماع للآراء المختلفة.
- تنظيم الاجتماعات: ترتيب وتنظيم الاجتماعات والتنسيق بينها.
- إحنا محتاجين ناس عندها إرادة وطموح، هل أنت منهم؟
- العمل بروح الفريق والمشاركة الفعّالة لتحقيق الأهداف المشتركة
- الحفاظ على النزاهة في اتخاذ القرارات والتصرفات اليومية.

القدرات المطلوبة

- احترام قوانين الشركة وسياساتها بخصوص التعامل مع المعلومات السرية.
- الوصول إلى حلول مرضية عبر التفاوض والحوار الفعّال.
- يمكن للموظفين اختيار الأوقات التي تناسبهم للعمل.
- يُطلب من المتقدمين الذين تنطبق عليهم الشروط فقط التواصل بشأن الوظيفة.
- يطرح أفكاراً مبتكرة لحل المشكلات بطرق غير تقليدية

مطلوب مساعدة إدارية بجدة - وظائف السعودية

وظائف مشابهة