وظائف المغرب

وصف الوظيفة

فرصة شاغرة جديدة من شركة النور الدائم لفرصة عمل مسؤول التوثيق الدائم

الشروط :

موقع الشركة في مراكش - وتبحث عن مسؤول التوثيق الدائم للعمل براتب كبير
تامين وبدلات
التواصل للجادين فقط

المهارات:

- الالتزام بالمعايير والإجراءات المعمول بها لحماية المعلومات والوثائق
- القدرة على فحص الوثائق بدقة للتأكد من توافقها مع المعايير المطلوبة
- مهارات اتصال فعالة للتواصل مع فرق العمل لضمان تنسيق المعلومات
- القدرة على تحليل البيانات والمستندات لتحديد أي أخطاء أو تناقضات
- استخدام برامج الأرشفة والفهرسة بشكل فعال لحفظ وتنظيم الوثائق

المهام:

- تقديم المشورة والتدريب للموظفين حول إجراءات التوثيق الصحيحة
- إعداد تقارير دورية حول حالة التوثيق وجودة السجلات
- فحص الوثائق وتحديثها لضمان توافقها مع المعايير المطلوبة
- تطبيق إجراءات الحماية لضمان سرية وأمان المعلومات المحفوظة
- تنسيق عمليات الأرشفة والفهرسة لضمان سهولة الوصول للوثائق

الانشطة الوظيفية

- إدارة الوقت: القدرة على تنظيم الوقت وتحديد الأولويات بشكل فعال لإنجاز المهام.
- توفر الشركة مرونة في ساعات العمل.
- تحسن طرق الشغل مع الوقت عشان تقدم أداء أفضل
- التركيز على تقديم عمل ذو جودة عالية بغض النظر عن حجم المهام المنجزة.
- تحديد أولويات المهام والعمل على إنجازها وفق الجدول الزمني.

القدرات المطلوبة

- حل المشكلات: يعرف يحلل المشاكل ويلاقي حلول سريعة وفعالة
- التعلم الذاتي: اكتساب مهارات جديدة بمفردك.
- الدقة في العمل: الانتباه إلى التفاصيل لضمان جودة العمل.
- كتابة التقارير بدقة: إعداد مستندات وتقارير واضحة وشاملة.
- تتابع الشغل وتعدل الخطط إذا احتاج الأمر عشان تضمن توصل للأهداف

مطلوب مسؤول التوثيق الدائم بمراكش - وظائف المغرب

وظائف مشابهة